Spedy als ClickUp-Alternative: Projekte, Zeiten und Überblick für Teams, die für Kunden arbeiten.
Spedy ist ein Ticketsystem für Agenturen und Entwicklungsteams, die für Kunden arbeiten. Ein Projekt pro Kunde, Timer am Ticket und Stundenbudgets am Projekt, ein Dashboard, das bei jedem hängenden Ticket sagt, worauf es wartet, und ein Login für Kunden. Bestehende Aufgaben bringt ihr per CSV-Import mit.
ClickUp ist die Produktivitäts- und Projektmanagement-Plattform von Mango Technologies, Inc.
- KESS-91 Rechnungsexport CSV · Timer läuft01:12
- KESS-88 Login-Redirect · wartet auf Kundeseit 3 Tagen
- KESS-85 Onboarding-MailsBacklog
- Gestern nichts gebuchtnachtragen
Was Spedy für Teams abbildet, die für Kunden arbeiten.
Spedy bildet die Arbeit mit Kunden ab: Projekte, Zeiten, Budgets und den Überblick, was gerade hängt.
- Ein Projekt pro Kunde
- Jedes Kundenprojekt bekommt ein eigenes Board mit eigenem Präfix und fortlaufenden Nummern (KESS-91), Kanban oder Liste, Backlog mit Freigabeschritt, Epics, Subtickets und Custom Fields.
- Zeiten am Ticket, Budgets am Projekt
- Ein Klick am Ticket startet den Timer, vergessene Zeit tragt ihr nach. Ein Projekt bekommt ein festes, monatliches oder jährliches Stundenbudget mit Alarm. Erfasste Zeiten gehen als Aktivitäten nach MOCO, wenn ihr dort abrechnet.
- Ein Dashboard, das Gründe nennt
- Das Dashboard sortiert Tickets danach, was jetzt zu tun ist. Bei jedem hängenden Ticket steht, worauf es wartet (Freigabe, blockierendes Ticket, Kunde) und seit wann. Eigene Dashboards baut sich jede Person aus 15 Widget-Typen.
- Kunden arbeiten mit
- Kunden bekommen einen eigenen Login mit der Rolle Kunde: Sie sehen ihre Projekte, legen Tickets an, kommentieren und geben Budgets frei. Interne Kommentare bleiben intern.
Von ClickUp zu Spedy: CSV-Import, ein Projekt nach dem anderen.
Einen Direkt-Import aus ClickUp gibt es nicht; der Weg ist der CSV-Import. Liegen eure Aufgaben als CSV-Datei vor, ordnet der Import Status und Personen zu, ohne laufenden Abgleich. Die übrigen Kunden bleiben, wo sie sind, bis das erste Board läuft.
- CSV-Import
- Einmalige Migration mit Zuordnung von Status und Zuständigen, ohne laufenden Abgleich. Im Demo-Call gehen wir eure Datei konkret durch.
- Zeiten und Budgets ab dem ersten Tag
- Der CSV-Import ordnet Status und Personen zu. Ab dem Umzug laufen Timer am Ticket, und jedes Projekt bekommt sein festes, monatliches oder jährliches Stundenbudget.
- Code bleibt, wo er ist
- GitHub, GitLab oder Bitbucket bindet ihr an das Spedy-Projekt an. Commits und Pull Requests landen am richtigen Ticket.
- Status zuordnen6 von 6
- Personen zuordnen4 von 5
- Tickets importiert180 / 312
- Laufender Abgleichkeiner
Wann Spedy nicht passt
Damit es in der Demo keine Überraschung gibt.
- Ihr braucht Swimlanes oder eine Kalender- oder Tabellenansicht auf dem Board: Spedy hat auf dem Board nur Kanban und Liste; eine Timeline gibt es organisationsweit unter Planung & Reports.
- Ihr wollt Dashboards im Team teilen: Eigene Dashboards sind in Spedy persönlich und lassen sich nicht teilen.
- Ihr braucht Wochen-Stundenzettel oder eine Mobile-App: Spedy hat keine Stundenzettel, keinen Kalender-Import und keine Desktop- oder Mobile-App.
Häufige Fragen
- Wie kommen unsere Aufgaben aus ClickUp nach Spedy?
- Über den CSV-Import, sofern eure Aufgaben als CSV-Datei vorliegen. Einen Direkt-Import aus ClickUp gibt es nicht. Beim Import ordnet ihr Status und Personen zu, ein Projekt nach dem anderen; die übrigen Kunden bleiben, wo sie sind, bis das erste Board läuft.
- Was überträgt der CSV-Import, und was nicht?
- Der CSV-Import überträgt Tickets mit Zuordnung von Status und Personen. Zeiten erfasst ihr ab dem Umzug mit Timern am Ticket, Budgets legt ihr pro Projekt an. Was eure Datei sonst enthält, gehen wir im Demo-Call durch.
- Wo liegen unsere Daten?
- Auf Servern von Hetzner in deutschen Rechenzentren, pro Organisation getrennt. Inhalte gehen an keinen externen KI-Anbieter. Der AVV nach Art. 28 DSGVO wird mit dem Vertrag gesondert abgeschlossen.
- Können wir Spedy vorher ausprobieren?
- Spedy ist als Beta gekennzeichnet; wir arbeiten jeden Tag selbst damit und entwickeln laufend weiter. Sprecht uns im Demo-Call an: Dort gehen wir eure CSV-Datei konkret durch.
Ein Board pro Kunde, Backlog mit Freigabe, Epics und Subtickets.
Timer am Ticket, Stundenbudgets mit Alarm, Sync nach MOCO.
Was wartet, was hängt und warum. Dashboards und Workload.
Jira, YouTrack, GitLab, CSV, MOCO und REST-API.
Sprechen wir über eure Arbeitsweise.
Spedy gibt es nur über einen Demo-Call. Fragt eine Demo an oder bucht direkt einen Termin.