Wie funktioniert die Trennung pro Mandat in Bezug auf NDAs?

Jedes Mandat ist ein eigener Workspace mit eigener Datenbank-Partition. Berater haben nur Zugriff auf die Workspaces, die ihnen explizit zugewiesen sind. Du als Partner siehst alles, ein Junior sieht nur sein eigenes Mandat — kein Cross-Leak möglich.

Können wir den KI-Agent dem Kunden in Rechnung stellen?

Ja. Der Agent läuft mit deinem oder dem Kunden-API-Key. Du kannst die LLM-Cost als Durchläufer abrechnen, oder den Agent als Teil deiner Beratungsleistung einpreisen. Spedy nimmt keine Provision auf LLM-Calls.

Was, wenn der Kunde sein eigenes Jira behalten will?

Dann syncht Spedy via API in beide Richtungen. Du arbeitest in Spedy (mit Time-Tracking, Wiki, KI-Agent), der Kunde sieht Tickets in seinem Jira. Status, Comments und Anhänge synchronisieren.

Wie funktioniert die Stundenabrechnung über mehrere Mandate?

Pro Berater siehst du eine konsolidierte Übersicht über alle Workspaces: Stunden/Tag, Stunden/Mandat, billable vs. non-billable. Export als CSV pro Mandat (für Kunde) oder konsolidiert (für interne Auswertung).

Was passiert mit dem Workspace, wenn das Mandat endet?

Du kannst den Workspace auf Read-Only setzen, exportieren (alle Tickets + Wiki + Anhänge als ZIP), an den Kunden übergeben oder archivieren. Spedy speichert Daten nicht länger als nötig — du bestimmst die Retention pro Workspace.

Für Beratungen · IT-Consulting · DACH

Stunden, Status, Knowledge — pro Mandat sauber getrennt.

Beratungs-Realität: 4 Mandate parallel, jedes mit eigenem Tool-Stack vom Kunden vorgegeben. Spedy ist dein eigener Workspace pro Mandat — mit Time-Tracking, Wiki und KI-Agent — und exportiert sauber in das, was der Kunde sehen will.

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Was wir hören

Jeder Kunde hat sein eigenes Tool: Jira hier, MS Planner dort, Asana beim dritten. Du wechselst dreimal am Tag den Stack.
Stundenabrechnung lebt in Excel oder einem Drittanbieter — jeden Monatsende eine halbe Tage-Aufgabe für die Verwaltung.
Wenn ein Berater geht, geht das Wissen mit. Onboarding-Doku ist immer 6 Monate veraltet.
Reusable Patterns (Discovery-Templates, Test-Konzepte, Migration-Playbooks) liegen verstreut über fünf Confluence-Spaces.
Du kannst dem Kunden den KI-Agent nicht in seinem Jira anbieten — aber in deinem Stack schon.

Wie Spedy das löst

Konkrete Antworten, keine Marketing-Versprechen.

Ein Workspace pro Mandat, sauber getrennt

Jedes Mandat = eigener Spedy-Workspace mit eigener Subdomain. Kunden-NDAs, Datenschutz, Logos — sauber pro Engagement isoliert. Du hast den Überblick über alle, dein Berater nur über sein Mandat.

Time-Tracking → Stundenabrechnung

Zeit am Ticket, Aggregat pro Mandat und Berater. Monatsende: Export als CSV oder direkt als PDF-Stundennachweis. Kein DATEV-Excel-Wahnsinn mehr.

Wiki als Beratungs-Knowledge-Base

Discovery-Templates, Test-Strategien, Migrations-Playbooks leben im Wiki — pro Beratung wiederverwendbar. Der KI-Knowledge-Hub findet sie über alle Workspaces hinweg.

Sync mit Kunden-Tools

Der Kunde will sein Jira sehen? Spedy syncht via API. Du arbeitest in Spedy, der Kunde sieht den Status in seinem Tool. Deine Methodik, sein Reporting.

KI-Agent als zusätzlicher ‚Junior‘

Der Hands-Off-Agent erledigt Boilerplate-Tickets während du beim Kunden vor Ort bist. Bei Stundensätzen ab €120 amortisiert sich das nach dem ersten erledigten Ticket.

Features, die für dich zählen

Spedy ist ein All-in-One-Tool. Hier die Teile, die für deinen Use-Case am wichtigsten sind.

Multi-Workspace pro Mandat
Saubere Trennung, eigene Subdomain, eigene Berechtigungen pro Kunde.
Time-Tracking + Stunden-Reports
Aggregat pro Mandat/Berater/Sprint. PDF + CSV-Export.
AI-Knowledge-Hub
Reusable Patterns über alle Mandate findbar, ohne Confluence-Sprawl.
Wiki pro Mandat
Discovery-Docs, Architektur, Onboarding-Guides — sauber gekapselt.
API + Webhooks
Sync mit Kunden-Jira/Asana/Planner ohne manuelles Pflegen.
DSGVO + AVV inklusive
Der Standard-Vertrag deckt deine Auftragsverarbeitung mit dem Kunden ab.

Unsere Empfehlung

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Trennung pro Mandat in Bezug auf NDAs?: Jedes Mandat ist ein eigener Workspace mit eigener Datenbank-Partition. Berater haben nur Zugriff auf die Workspaces, die ihnen explizit zugewiesen sind. Du als Partner siehst alles, ein Junior sieht nur sein eigenes Mandat — kein Cross-Leak möglich.
Können wir den KI-Agent dem Kunden in Rechnung stellen?: Ja. Der Agent läuft mit deinem oder dem Kunden-API-Key. Du kannst die LLM-Cost als Durchläufer abrechnen, oder den Agent als Teil deiner Beratungsleistung einpreisen. Spedy nimmt keine Provision auf LLM-Calls.
Was, wenn der Kunde sein eigenes Jira behalten will?: Dann syncht Spedy via API in beide Richtungen. Du arbeitest in Spedy (mit Time-Tracking, Wiki, KI-Agent), der Kunde sieht Tickets in seinem Jira. Status, Comments und Anhänge synchronisieren.
Wie funktioniert die Stundenabrechnung über mehrere Mandate?: Pro Berater siehst du eine konsolidierte Übersicht über alle Workspaces: Stunden/Tag, Stunden/Mandat, billable vs. non-billable. Export als CSV pro Mandat (für Kunde) oder konsolidiert (für interne Auswertung).
Was passiert mit dem Workspace, wenn das Mandat endet?: Du kannst den Workspace auf Read-Only setzen, exportieren (alle Tickets + Wiki + Anhänge als ZIP), an den Kunden übergeben oder archivieren. Spedy speichert Daten nicht länger als nötig — du bestimmst die Retention pro Workspace.

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