Projektordner, Hilfe-Modus und Bilder in Unteraufgaben

Sechs Neuerungen in diesem Update: Projekte lassen sich jetzt in Ordnern gruppieren, ein neuer Hilfe-Modus zeigt kontextbezogene Dokumentation direkt in der App, Unteraufgaben unterstützen Inline-Bilder, wiederkehrende Todos können auf bestimmte Wochentage beschränkt werden, Pull-Request-Zeilen zeigen Zeitstempel und die Dashboard-Checkliste wird serverseitig gespeichert.

Projektordner: Projekte in der Übersicht gruppieren

Die Projektübersicht konnte bisher unübersichtlich werden, wenn viele Projekte gleichzeitig existieren. Jetzt kannst du Ordner erstellen und Projekte darin gruppieren – zum Beispiel „A-Kunden", „Interne Projekte" oder „Archiv".

So funktioniert es

1. Öffne die Projektübersicht
2. Klicke auf Neuer Ordner und gib einen Namen ein
3. Ziehe Projekte per Drag-and-Drop in den Ordner – oder nutze das Verschieben-Menü auf der Projektkarte

Ordner erscheinen als einklappbare Sektionen, sowohl in der Grid- als auch in der Listen-Ansicht. Eingeklappte Ordner bleiben zwischen Sitzungen gespeichert. Projekte ohne Ordner stehen weiterhin oben in der Übersicht.

Berechtigungen

• Ordner erstellen erfordert die Berechtigung boards:create
• Ordner umbenennen, umsortieren und löschen erfordert boards:edit
• Beim Löschen eines Ordners werden die enthaltenen Projekte nicht gelöscht, sondern wieder in die ungruppierten Projekte verschoben

Ordner sind organisationsweit sichtbar, aber für externe Kunden-Accounts ausgeblendet.

Hilfe-Modus: Dokumentation direkt in der App

Spedy hat jetzt einen eingebauten Hilfe-Modus, der dir zu jedem Bereich der Oberfläche die passende Dokumentation zeigt.

Aktivieren

• Klicke auf das ?-Symbol in der Sidebar-Schnellleiste
• Oder wähle Hilfe-Modus im Benutzermenü (oben rechts)

Wie es funktioniert

Sobald der Hilfe-Modus aktiv ist, hebt Spedy beim Hover die dokumentierten Bereiche hervor. Ein Klick öffnet ein Popover mit Titel, kurzer Beschreibung und einem direkten Link zur Dokumentationsseite auf docs.spedy.ai – automatisch in deiner Sprache (DE oder EN). Mit Esc oder erneutem Klick auf das ?-Symbol verlässt du den Modus.

Abgedeckte Bereiche

Der Hilfe-Modus deckt aktuell rund 36 Bereiche ab, darunter alle Haupt-Navigationspunkte (Dashboard, Todos, AI-Chat, Knowledge Hub, Projekte, Pull Requests, Timeline), den AI-Assistenten und sämtliche Einstellungs-Unterseiten (Mitglieder, Teams, Berechtigungsgruppen, Status, Ticket-Typen, Labels, Custom Fields, Features, Erklärbarkeit, Integrationen, Runner, MCP-Server, Skills, Automationen, Webhooks, Billing, Audit-Log).

Bilder in Unteraufgaben-Beschreibungen

Beim Erstellen einer Unteraufgabe gab es bisher nur ein einfaches Textfeld für die Beschreibung. Jetzt nutzen Unteraufgaben den gleichen Rich-Text-Editor wie normale Tickets. Das bedeutet:

• Bilder einfügen per Drag-and-Drop, Copy-Paste oder Upload-Button
• Bilder werden automatisch als Anhänge hochgeladen und mit permanenten URLs in der Beschreibung ersetzt
• Die gleiche Formatierung wie bei Tickets: Listen, Code-Blöcke, Mentions, Links

Wiederkehrende Todos an bestimmten Wochentagen

Persönliche Todos mit Wiederholung konnten bisher nur in einem festen Intervall wiederholt werden (täglich, wöchentlich, monatlich). Jetzt kannst du zusätzlich einzelne Wochentage auswählen.

Beim Erstellen eines wiederkehrenden Todos erscheint ein neuer Wochentag-Picker, in dem du die gewünschten Tage anklickst – zum Beispiel nur Montag, Mittwoch und Freitag. Spedy erstellt das Todo dann ausschließlich an diesen Tagen.

Zeitstempel auf Pull-Request-Zeilen

Im Code-Tab eines Tickets zeigen Pull-Request-Zeilen jetzt einen relativen Zeitstempel („vor 3 Tagen"), genau wie Commit-Zeilen. Ein Tooltip zeigt das exakte Öffnungs- und letzte Aktualisierungsdatum. So siehst du auf einen Blick, wie alt ein PR ist.

Dashboard-Checkliste: serverseitig gespeichert

Die Getting-Started-Checkliste auf dem Dashboard wird jetzt serverseitig gespeichert statt nur im Browser. Das bedeutet:

• Dein Fortschritt bleibt erhalten, auch wenn du den Browser wechselst oder Cookies löschst
• Einzelne Schritte lassen sich jetzt manuell abhaken – du musst nicht warten, bis Spedy die Aktion automatisch erkennt
• Die Checkliste synchronisiert sich zwischen allen Geräten

Benachrichtigungen vollständig auf Deutsch

Alle In-App-Benachrichtigungen werden jetzt in der Sprache deiner Oberfläche angezeigt. Bisher waren einige Benachrichtigungstypen (Erwähnungen, Zuweisungen, Blockierungen, Einladungen) noch auf Englisch. Jetzt sind alle Titel und Vorschautexte lokalisiert – einschließlich Budget-Warnungen, Erklärbarkeits-Erinnerungen und Runner-Job-Benachrichtigungen.