Timer-Erinnerungen: kein vergessener Timer, keine Lücke im Monat

Ein vergessener Timer bedeutet nachgebuchte Zeit — oder gar keine. Mit Timer-Erinnerungen kannst du als Admin pro Teammitglied eine Erinnerung einschalten, die an Arbeitstagen anschlägt, sobald kein Timer läuft. Und auf der Zeitübersicht siehst du jetzt alle Tage des Monats, an denen noch keine Zeit gebucht wurde.

Erinnerungen pro Teammitglied aktivieren

Gehe zu Einstellungen → Zeiterfassung. Über den bekannten Einstellungen findest du jetzt den Abschnitt Timer-Erinnerungen mit einer Liste aller Teammitglieder. Neben jeder Person steht ein Schalter — leg damit fest, wer erinnert werden soll.

Der Abschnitt erscheint nur, wenn die Zeiterfassung für die Organisation aktiv ist und du die Berechtigung hast, die gesamte Zeiterfassung zu verwalten. Kund:innen tauchen in der Liste nicht auf und werden nie erinnert.

Wochentage festlegen

Sobald die Erinnerung für eine Person aktiv ist, erscheint neben dem Schalter eine Wochentags-Auswahl (Mo–So). Standardmäßig sind Montag bis Freitag ausgewählt. Klick auf einen Tag, um ihn ein- oder auszuschalten — nur an diesen Tagen wird erinnert. Mindestens ein Tag muss ausgewählt bleiben.

Was das Teammitglied sieht

Ist die Erinnerung aktiv und es ist einer der konfigurierten Arbeitstage, greift die Erinnerung, sobald kein Timer läuft:

• Hinweis-Toast — „Kein Timer läuft" mit einem direkten Link zur Zeiterfassung. Der Toast erscheint beim Einloggen und meldet sich, solange weitergearbeitet wird ohne Timer, in ruhigem Abstand erneut — nicht bei jedem Klick.
• Rotes Ausrufezeichen am Zeiterfassungs-Widget in der Sidebar — auch im eingeklappten Zustand sichtbar.
• Warnzeile im Widget — „Kein Timer läuft", dauerhaft sichtbar als stehender Hinweis am Arbeitstag.

Sobald ein Timer läuft, verschwinden Toast, Badge und Warnzeile. Es geht nur darum, den Start nicht zu vergessen — nicht darum, während der Arbeit zu stören.

Eskalation bei fehlender Buchung

Wurde der letzte Arbeitstag gar nicht gebucht, wird aus dem Hinweis eine Warnung: „Zeit vom letzten Arbeitstag fehlt" mit der Bitte, spätestens heute nachzubuchen. So bleibt keine Lücke unbemerkt bis zum Monatsende.

Fehltage-Übersicht auf der Zeitseite

Auf der Zeitübersicht unter Zeit erscheint oben eine Karte, sobald im laufenden Monat an einem Arbeitstag noch keine Zeit gebucht wurde. Die Karte listet genau diese Tage auf — so siehst du Lücken, bevor der Monat abgeschlossen ist, und kannst sie spätestens am Folgetag nachbuchen.

Die Karte erscheint nur, wenn die Erinnerung für dich aktiv ist und es tatsächlich offene Tage gibt. Sind alle Arbeitstage gebucht, bleibt die Zeitseite unverändert.

Kurz zusammengefasst

• Admins aktivieren Erinnerungen pro Teammitglied unter Einstellungen → Zeiterfassung und wählen die Wochentage (Standard: Mo–Fr).
• Teammitglieder werden an Arbeitstagen ohne laufenden Timer per Toast, Badge und Warnzeile erinnert — und deutlicher, wenn der Vortag noch fehlt.
• Fehltage des laufenden Monats stehen als Karte auf der Zeitseite, damit keine Buchung durchrutscht.
• Kund:innen sind davon nicht betroffen.