Persönliche Todos: für alles flüchtige neben deinen Tickets

Spedy ist gut für Projektarbeit in Boards. Aber wer hat noch nie eine Aufgabe „nebenbei" notiert: kurz Christian wegen dem Vertrag fragen, am Mittwoch nochmal wegen Onboarding nachhaken, Belege später hochladen. Für sowas ein Ticket aufzumachen, ist Overkill. Auf einem Klebezettel landet's und wird vergessen.

Deshalb gibt es jetzt persönliche Todos.

Was es ist

Eine private Todo-Liste pro User. Direkt in der Sidebar erreichbar unter Todos. Jeder Eintrag hat:

• Titel – kurz, in einer Zeile geschrieben
• Beschreibung (optional) – im gleichen WYSIWYG-Editor wie bei Tickets, also Listen, Code-Blöcke, Mentions, Bilder
• Erinnerung (optional) – ein Zeitpunkt, zu dem Spedy dich anpingt
• Empfänger (optional, Pro) – ein Team-Mitglied, dem du das Todo gibst
• Kommentare (optional) – kurzer Austausch zur Aufgabe, ohne ein Ticket dafür zu öffnen

Abhaken ist ein Klick auf die Checkbox in der Liste. Kein Status, kein Workflow.

Privat heißt privat

Standardmäßig sieht niemand außer dir deine Todos. Auch der Admin nicht. Auch nicht über Filter oder Suchen.

Erst wenn du ein Todo bewusst an ein Team-Mitglied delegierst, kommt eine zweite Person dazu – Ersteller und Empfänger sehen die Aufgabe, sonst niemand.

Drei Tabs in der Liste:

• Meine Todos – was du dir selbst geschrieben hast
• Delegiert – Todos, die du an andere delegiert hast (oder die jemand dir gegeben hat)
• Erledigt – abgehakt

Delegation: Alex schreibt Christian ein Todo

Im Detail-Drawer gibt es einen Empfänger-Picker. Mit aktivem Pro-Plan wählst du dort einen Kollegen aus, optional eine Erinnerung dazu, drückst Speichern – fertig.

Auf der anderen Seite passiert das hier:

1. Christian bekommt eine Notification (in-App + Realtime)
2. Das Todo erscheint bei ihm im Tab Delegiert
3. Er kann es abhaken – du bekommst keine Benachrichtigung, außer du hast dir selbst eine Erinnerung gesetzt
4. Optional kann er einen Kommentar drunter schreiben (z.B. „erledigt, Vertrag liegt im Wiki")

Christian kann nur abhaken und kommentieren. Er kann den Titel oder die Beschreibung deines Todos nicht verändern – das bleibt dem Ersteller vorbehalten.

Erinnerung: pingt zur richtigen Zeit

Setze beim Anlegen oder im Drawer einen Zeitpunkt – z.B. „heute 15:00" oder „morgen 09:00". Spedy schickt dir zur fälligen Zeit:

• eine In-App-Notification mit Klick direkt zum Todo
• eine E-Mail (mit deinen normalen Notification-Settings konfigurierbar)

Wurde das Todo delegiert, wird die Erinnerung an den Empfänger geschickt – schließlich ist es jetzt seine Aufgabe.

Die Erinnerung feuert einmal. Wenn du sie ändern willst, setzt du einfach einen neuen Zeitpunkt.

Was es nicht ist

Persönliche Todos ersetzen keine Tickets. Wenn die Aufgabe:

• mehrere Mitwirkende braucht
• in einem Board / Release / Sprint sichtbar sein muss
• einen Status-Workflow durchläuft (Backlog → In Progress → Done)
• abrechnungsrelevant ist (Time Tracking, Budget)
• mit Code, PRs oder dem Runner verknüpft sein soll

→ dann ist es ein Ticket, kein Todo. Faustregel: was länger als „mach das in 10 Minuten" dauert, gehört in ein Board. Mehr dazu auf der Tickets-Übersicht und den Boards.

Plan-Gating

Eigene Todos kostenlos für alle. Delegation an Kollegen ist im Pro-Plan enthalten. Wenn du ohne Pro im Empfänger-Picker eine Person auswählen willst, weist die Oberfläche auf das Upgrade hin – kein verstecktes Limit.

So fängst du an

1. Öffne Todos in der Sidebar
2. Schreib im Quick-Add-Feld eine Aufgabe und drück Enter
3. Klick den Eintrag an, um Beschreibung, Erinnerung und ggf. Empfänger zu setzen
4. Hak den Kreis links an, wenn du fertig bist

Mehr Details auf der Feature-Seite, und alle Pläne im Vergleich auf der Preisseite.

Mehr nicht. Genau so soll es sein.