Budgetfreigaben: Schätzungen sauber freigeben lassen – direkt am Ticket

Manche Tickets sollten erst losgehen, wenn das Budget bestätigt ist. Bisher lief das über Kommentare, Zuruf oder E-Mail – und am Ende wusste niemand mehr, wer wann was freigegeben hat. Das ändern wir.

Mit Budgetfreigaben forderst du direkt an der Schätzung eines Tickets eine Freigabe an, weist sie der richtigen Person zu und hast jede Entscheidung sauber dokumentiert.

Was ist neu

Es gibt eine eigene, explizite Budgetfreigabe am Ticket – getrennt von der bekannten Backlog-Freigabe (BACKLOG → TODO). Sie dreht sich nur um eine Frage: Ist das geschätzte Budget freigegeben?

Du findest sie im Ticket unter Eigenschaften, direkt unter der Schätzung. Der Status wird – ähnlich wie bei der Backlog-Freigabe – als Badge angezeigt:

• Wartet auf Budgetfreigabe (gelb)
• Budget freigegeben (grün)
• Budget abgelehnt (rot)

So forderst du eine Freigabe an

1. Hinterlege am Ticket eine Schätzung (Feld „Geschätzt").
2. Klick im Block Budgetfreigabe auf Freigabe anfordern.
3. Wähle aus, wer freigeben soll – ein Mitglied des Boards. Optional kannst du eine kurze Notiz dazuschreiben.
4. Fertig. Die ausgewählte Person bekommt die Anfrage als Benachrichtigung und per E-Mail.

Das Ticket zeigt jetzt „Wartet auf Budgetfreigabe" – für alle sichtbar.

Freigeben oder ablehnen

Die zugewiesene Person sieht im Ticket die Buttons Freigeben und Ablehnen. Wichtig: Nicht nur sie darf entscheiden – jedes Mitglied des Boards (Mitarbeiter:in oder Kunde) kann freigeben oder ablehnen. Die zugewiesene Person bekommt nur die direkte Benachrichtigung.

Sobald entschieden ist, geht die Info zurück an die Person, die die Freigabe angefordert hat – wieder per Benachrichtigung und E-Mail. Hast du selbst angefragt und willst die Anfrage zurückziehen, nutzt du Zurückziehen.

Alles sauber protokolliert

Jede Anfrage und jede Entscheidung landet in der Historie direkt im Budgetfreigabe-Block: Status, Budget, Person und Datum. So siehst du auf einen Blick, wer wann welches Budget freigegeben hat.

Zusätzlich erscheint jeder Schritt im Aktivitäten-Log des Tickets (Filter „Freigaben") – zusammen mit Statuswechseln, Kommentaren und Commits.

Für Kunden: offene Freigaben im Dashboard

Wartet ein Ticket auf eine Budgetfreigabe, sieht der Kunde das direkt im Dashboard an der Anfrage – mit dem Hinweis Wartet auf Budgetfreigabe. Nach der Entscheidung wechselt das Label entsprechend auf freigegeben oder abgelehnt.

Benachrichtigungen & E-Mail

Du musst nichts manuell nachhalten:

• Anfrage → Benachrichtigung + E-Mail an die zugewiesene Person
• Freigegeben / Abgelehnt → Benachrichtigung + E-Mail zurück an die anfragende Person

Die Mails landen wie gewohnt in den E-Mail-Einstellungen deiner Benachrichtigungen und respektieren deine Ruhezeiten.